综合业务部作为窗口部门,每天都是各种声音交织在一起,有承办人来往送案之声,有公安机关工作人员来往送卷之声,有法院工作人员来往送文书之声……但最独特的还是扫描仪的沙沙之声。
截止2020年10月31日,综合业务部扫描制作案件730件1663卷43696份204549页,扫描填录近3000份文书,接待律师阅卷469件次,接待律师电话来访查询1247件次。而这些庞大的数字后面都离不开扫描工作。页页从手上经过,这本就不是一件轻松的活,可案管人就是凭借着两台扫描仪做到不放过一个瑕疵,不拖慢一步。
卷宗制作要的不仅是速度,还要做到零瑕疵。接收到每一册卷宗,我们会第一时间制作电子卷宗,其中最关键的一步就是扫描。当我们把每一册卷拆开,扫描工作就已经开始了,拆开的卷宗放到扫描仪上沙沙的经过,接下来就是一页页校对,发现漏码、错码,及时记载。有时还会因为校对的事和公安机关编录人员发生一点不愉快,在他们眼里我们太“较真”,但所有的较真都是为保障承办人的办案需要和保证律师及时刻录电子卷宗的的需求。
文书的接收移送也是要在收到文书的第一时间将文书扫描添加进案卡,并进行相关填录。这样一方面可以及时有效完善案件信息,另一面也是为承办人减负,提高办案效率。
综合业务部的工作不像侦查部门那样惊险,更没有公诉部门那样叱咤风云。面对复杂琐碎而又庞大的工作,案管人有的是像扫描仪一样持之以恒、默默无闻的精神。每一个案管人都是一台精准的扫描仪,在平凡的的岗位上马不停蹄的前进。